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TOP 10 software para psicólogos

Un software para psicólogos es un programa ofrece soluciones integrales y respuesta a muchas de las necesidades que estos profesionales encuentran todos los días en su trabajo al servicio del bienestar de las personas.

Cómo funciona un software para psicólogos

Un software para psicólogos o para centros de psicología funciona principalmente para organizar la agenda de los profesionales, pero también ofrece una gran variedad de servicios que aumentan la calidad del servicio que estos ofrecen a sus pacientes.

Algunas de estas herramientas  permite gestionar todo desde la  comunidad de tu smartphone para mejorar la seguridad y la organización flujo de trabajo.

Algunos de estos software pueden ayudar a los profesionales de la Psicología a la interpretación de los exámenes de sus pacientes evaluación.

Qué tareas puede realizar un software para psicólogos

Todos los software de gestión, independientemente del negocio al que están enfocados, ayudan a mejorar la productividad, a poder realizar todas las tareas diarias y nuestra actividad en particular con las posibilidades que las nuevas tecnologías ofrecen. Estas son las funciones que un software gestión de Psicología puede ayudar a realizar:

  • Gestión de la  agenda. Todos los software para psicólogos comprenden la necesidad de tener una agenda perfectamente organizada y actualizada, y por eso ofrecen este servicio personalizado tanto para gabinetes de psicología como para profesionales individuales con notas, recordatorios y herramientas visuales para organizar mejor las citas.
  • Creación de informes. Para los profesionales de la psicología es muy importante su relación con sus pacientes, por eso un software específico adecuado tiene que ayudar a realizar historiales y gestionar informes de forma eficaz.
  • Funciones de cobros y caja. Aunque estas funcionalidades no las incluyen todos los software para psicólogos, es interesante contar con funciones de pago mediante TPV y facturas digitales para facilitar la gestión financiera de nuestro negocio o clínica.
  • Fidelización y atracción de nuevos clientes. Una los objetivos principales de cualquier gabinete de psicólogos o profesional particular es crear una cartera de clientes y ampliarla progresivamente. Los programas de gestión cuentan con algunas funciones para realizar acciones de marketing para fidelizar a las personas a las que ya hemos dado asistencia pero también para captar a nuevos clientes.

TOP 10 software para psicólogos

A continuación listaremos algunos de los software para psicólogos más populares entre los profesionales de este sector, algunos de ellos gratuitos y otros con funcionalidades de pago:

1. Docfav

Docfav  es una plataforma de búsqueda donde encontrar diferentes especialistas del ámbito de la salud. Lo que lo diferencia de otras plataformas es que todas las consultas se realizan mediante videollamada, llamada o por chat, de modo que permite a las personas ahorrarse tiempos de desplazamiento y solucionar sus consultas o dudas rápidamente.

“Aunque esta plataforma está enfocada principalmente a pacientes, también tiene un apartado para profesionales donde pueden poner todos sus planes y precios y gestionar todo su portal profesional con sus clientes.”

Este software tiene diferentes filtros con los que podemos acotar por cercanía, método de pago o aseguradora, incluso por los años de experiencia y el idioma o idiomas que habla el profesional

Precio

  • Versión gratuita ilimitada con acceso a las últimas 1000 citas
  • Plan Basic por 24,90 € al mes limitado a dos profesionales
  • Plan Silver por 49,90 € al mes hasta 10 empleados
  • Plan Gold por 83,30 € al mes hasta 20 empleados
  • Plan Premium con precio personalizado para gabinetes con más de 20 empleados

2. Clinni

Clinni es muy sencillo e intuitivo de utilizar con una curva de aprendizaje muy suave, pudiendo notar las ventajas de su uso desde el primer momento.

“Clinni cuenta con un foro donde conocer todas las actualizaciones y novedades de este software, pero también para comentar o temas sobre psicología con otros profesionales.”

Destaca por ser un software con actualizaciones constantes donde un equipo de profesionales escucha las necesidades de la comunidad de psicólogos para desarrollar nuevas funcionalidades o actualizar las ya existentes. Esta herramienta está centrada principalmente en la atención al cliente y por eso una de sus funcionalidades destacadas es la de destacar clientes a los que solo unos profesionales específicos pueden atender. 

Precio

  • Versión gratuita de prueba durante 30 días.
  • Cuota mensual única de 9,95 € más impuestos

3. MN Program

Al igual que otros software de gestión, MN program es una plataforma que ofrece soluciones de gestión a diferentes ámbitos profesionales, entre ellos a clínicas de salud. Se trata de una herramienta 100% online que podemos utilizar desde un ordenador pero también en tableta o móvil. 

“MN Program tiene total integración con Office 365 y Google, además de con WhatsApp y email para la confirmación de citas.”

Tiene funciones adaptadas de agenda, bases de datos y atención al paciente, pero también otras herramientas de facturación, tesorería, recetas y un apartado de plantillas para los documentos más frecuentes. Actualmente cuenta con 80.000 usuarios en 6 países diferentes y está muy bien valorada por su Servicio Técnico online.

Precio

  • Versión gratuita de prueba durante 30 días
  • Plan Advance de 1 a 3 usuarios y 500 GB de almacenamiento
  • Plan Premium de 4 a 10 usuarios y 1 Tb de almacenamiento
  • Plan Enterprise a partir de 11 usuarios ilimitados

4. Timp

Timp es una aplicación para tabletas, smartphone y ordenador con una interfaz muy visual y atractiva, además de fácil de utilizar. Este software ofrece un panel de métricas y reportes en tiempo real que te permitirá conocer el estado de tu negocio para optimizar el tiempo y aumentar tus ingresos. También tiene un módulo de contabilidad y venta de CRM para la atención al clientes.

“Timp cuenta con una gran cantidad de filtros que nos permitirán personalizar el panel de control a nuestro gusto y encontrar toda la información que necesitamos en cada momento de forma más rápida.”

Esta herramienta cuenta con un agente inteligente que permite visualizar rápidamente todas las citas y sesiones de tu negocio gracias a su organización por días y colores, además de poder añadir a cada cita el profesional y los recursos necesarios para esa sesión. Los calendarios se generan de forma automática con las reservas online.

Precio

  • Versión de prueba gratuita durante 15 días
  • Plan Basic+  por 55 € al mes hasta 3 usuarios
  • Plan Pro por 69 € al mes hasta 5 usuarios
  • Plan Pro+ por 89 € al mes hasta 10 usuarios

5. Archivex Clinical

Este software conoce la importancia de un calendario ágil, sencillo y organizado y por eso cuenta con funcionalidades para poder gestionar, configurar y destacar las citas eficientemente. También podemos acceder al historial clínico de cada uno de los pacientes y realizar facturas rápidas.

“Esta herramienta te permite crear perfiles muy completos de tus pacientes, añadiendo documentos importantes, datos referentes a la facturación y con copias de seguridad diarias y automáticas.”

En cuanto al servicio de atención a los pacientes, destaca la integración con WhatsApp, la atención por videoconsulta, prepago de citas y recordatorios automáticos, además de funciones de marketing.

Precio

  • Versión de prueba gratuita durante 7 días
  • Plan S por 34,95 euros al mes para un usuario
  • Plan M por 49,90 y 5 € al mes hasta 10 usuarios
  • Plan L por 79,95 euros al mes 20 usuarios

6. Software Salus

Software Salus es una herramienta integral de clínicas y centros médicos que actualmente es utilizado por más de seis mil clientes en España y en 30 países más. Sus funcionalidades más destacadas giran en torno para la gestión de agenda, el historial clínico de los pacientes y la gestión económica del negocio. 

“Este software también cuenta con algunas características de recursos humanos y comunicación interna para gestionar a los diferentes empleados de un centro médico.”

También ofrece paquetes de herramientas categorizados según el centro médico.  Para una clínica de Psicología ofrece citación y citación online, gestión económica, facturación y logística, y herramientas de CRM y Business Intelligence.

Precio

No cuenta con versión gratuita de prueba generalizada, sino que requiere de registro previo para determinar qué tipo de centro médico lo solicita y que demo es la más adecuada. 

7. Dasi-eclinic

Dasi-eclinic destaca por sus grandes opciones de personalización de tablas, ventanas y listados, además de un control de accesos, roles y permisos para todos los usuarios de una clínica de salud. También cuenta con las clásicas funcionalidades de agenda y pacientes de gestión económica y gestión médica.

“Se trata de un portal exclusivamente en la nube que cubre todas las necesidades específicas de cada clínica y facilita la gestión diaria de los consultorios de los especialistas.”

Entre sus integraciones más destacadas está la vinculación con la agenda de Google Calendar, el envío de recordatorios por SMS y email, y firma biométrica con VidSigner. Al tratar con los datos médicos privados de cientos de personas,  este software garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente  así como de mantener seguros en todo momento estos datos.

Precio

  • No cuenta con versión gratuita de prueba
  • Plan Basic por 16 € al mes
  • Plan+ por 25 € al mes

8. Doctoralia

Doctoralia se trata de una aplicación que permite realizar consultas online con diferentes especialistas. Los pacientes pueden escoger entre un amplio catálogo de profesionales de la salud filtrando por opiniones y valoraciones de otros pacientes, o por la disponibilidad que tengan en cada momento.

“Aunque está centrado en las visitas en remoto, por sus funciones de videollamada, consulta por chat o consulta telefónica, también da la opción de filtrar por profesionales que aceptan visitas presenciales.”

Se trata de una herramienta tan fácil de utilizar que simplemente se añade como un widget en la web principal del profesional. Además de automatizar las funciones básicas, como la organización de la agenda o el envío de recordatorios, también cuenta con acciones de marketing para fidelizar y captar nuevos clientes.

Precio

  • Plan básico para principiantes gratuito
  • Plan Premium por 99 € al mes

9. Mediconta

Mediconta es un programa médico que requiere instalación y que es compatible con los sistemas Mac, Android, iPhone, iPad y Windows. Se trata de un software de gestión médica general que se adapta a diferentes tipos de especialidades y que cumple con las necesidades técnicas de privacidad y protección de datos actuales.

“Además de los módulos de pacientes y funciones administrativas, también cuenta con opciones para la gestión de contratos, contabilidad, gestión de almacén y trazabilidad.”

Además de las funciones básicas para gestionar las citas de los pacientes, perfiles e historiales médicos, también cuenta con un gestor de pagos y cobros, facturación online, recetas electrónicas y plantillas para acelerar el flujo de trabajo. 

Precio

Cuenta con una única versión anual mediante licencia con un coste de 80 € más IVA.

10. PsicoData

Diseñado y desarrollado conjuntamente por profesionales de la Psicología, PsicoData es una aplicación destinada a la gestión diaria de clínicas y de negocios particulares. Se trata de una licencia completamente gratuita, por lo que no existen actualizaciones ni nuevas versiones, aunque sí que hay un soporte  para realizar consultas y solucionar posibles errores.

“Aunque algunas de sus funciones no están actualizadas en comparación con otros software para psicólogos, puede ser una excelente opción cómo primera toma de contacto con una  herramienta de estas características.”

PsicoData tiene una estructura modular que distingue entre un menú principal donde podremos una vista general de todo, una base de datos con los perfiles de los clientes, un apartado de operativa diaria con todas las funciones básicas que se necesitan gestionar en la rutina del negocio, y un apartado de estadísticas y consultas.

Precio

Licencia completamente gratuita

Qué características tiene un software para psicólogos

Aunque podemos encontrar diferencias y funcionalidades exclusivas entre todos los software para psicólogos, algunas de las más comunes entre todos ellos son:

  • Posibilidad de realizar videollamadas
  • Registro de historiales clínicos
  • Recordatorios automáticos para pacientes
  • Documentación y firma digital
  • Caja y facturas
  • Informes y estadísticas
  • Buena usabilidad
  • Soporte técnico

Ventajas de utilizar un software de gestión psicológica

Además de las funciones y características que nos proporcionan estas herramientas, también es interesante conocer las ventajas que tienen estos software frente al modo de gestión tradicional:

  • Organización más rápida y eficaz de la agenda de citas
  • La automatización de procesos ayuda a mejorar la productividad de nuestro negocio
  • Opciones de marketing que nos pueden ayudar a aumentar nuestra cartera de clientes
  • Evita la pérdida y duplicación de datos mediante la gestión digital
  • Funciones de gestión administrativa y financiera

El mejor software de gestión para psicólogos es el que nos ofrece, de forma personalizada, manejar nuestra agenda, gestionar fácilmente a todos nuestros clientes y, en el caso de las clínicas de psicólogos, coordinar a todo el equipo.

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