Los 7 mejores software de Recursos Humanos
El departamento de recursos humanos es uno de los más importantes para que la empresa funcione adecuadamente. Este se encarga de organizar, planificar y administrar las distintas tareas y acciones que están relacionadas con la compañía y con el personal.
¿Qué hace es el departamento de recursos humanos de una empresa?
El departamento de recursos humanos de una empresa es uno de los que más tareas llevan a cabo. Recursos humanos se encarga de todo lo relacionado con la organización, planificación y administración de las tareas relacionadas con el personal —como es la capacitación y la contratación de nuevos trabajadores—. Este departamento tiene como fin realizar la búsqueda de candidatos, organizar y motivar a los empleados. Su función es de vital importancia teniendo en cuenta que el personal de la empresa es el recurso más importante que tiene la entidad. Además, hay que tener en cuenta que recursos humanos se encarga de encontrar y mantener a los mejores profesionales para que la empresa dé lo mejor de sí.
Funciones del departamento de recursos humanos
El departamento de recursos humanos cuenta con una gran cantidad de funciones relacionadas con la búsqueda, la capacitación y la motivación de los empleados. Estas son las más destacadas:
- Planificación del personal: La primera de sus funciones es la planificación del personal. Este departamento debe determinar cuáles son las necesidades de la empresa, así como qué modalidad de contratación debe implementar y cuáles son los perfiles más acordes a la entidad. También debe estimar cuál será el coste.
- Selección del personal: Es, posiblemente, la labor más conocida de este departamento. Esta función tiene como objetivo encontrar a los mejores perfiles para formar parte de la plantilla. Para ello, debe llevar a cabo diferentes tareas, como la publicación de las ofertas en determinados portales especializados, la realización de entrevistas e, incluso, las pruebas.
- Contratación del personal: Una vez concluido el periodo de selección, recursos humanos debe encargarse de la contratación del personal. Para ello, debe proporcionar un contrato a los nuevos empleados/as y darles de alta en la seguridad social.
- Gestión de las nóminas y vacaciones: Otra de las funciones más destacadas de este departamento es la gestión de las nóminas, que se envían de manera mensual —o semanal, dependiendo de la modalidad de contratación— y la gestión de los días libres, bajas y vacaciones del personal de la empresa.
- Gestionar faltas: Es otra de las medidas de las cuales debe encargarse el departamento. Debe evaluar las faltas y sanciones del personal, solicitar los justificantes, aplicar descuentos sobre el sueldo, avisar a los trabajadores…
- Evaluación del desempeño laboral: El departamento de recursos humanos tiene como función principal, también, la de evaluar el desempeño profesional del personal contratado, así como motivarlo en caso de detectar una bajada del rendimiento y de tomar medidas en caso de que fuera necesario.
- Capacitación: Para que la empresa esté a la última en su campo y para que el personal pueda promocionar en su carrera profesional.
Los 7 mejores softwares de recursos humanos
El departamento de recursos humanos lleva a cabo una gran cantidad de actividades a diario, de hecho, este departamento puede estructurarse en varios perfiles —dependiendo de las dimensiones de la empresa—. Ejemplo de ellos son el director de recursos humanos, el técnico de selección de personal, el consultor de reclutamiento, el técnico de formación, el técnico de TIC y el técnico de comunicación interna, entre otros. Cada uno de ellos cuenta con unas determinadas funciones generales y específicas, es por esta razón por la cual se hace tan necesario hacer uso de un software de recursos humanos. A continuación, te explicamos cuáles son los principales softwares que podemos encontrar.
1. Bizneo HR
Bizneo HR es uno de los mejores software de Recursos Humanos que podemos encontrar en la actualidad encargado de simplificar y unificar todas las labores del departamento de recursos humanos en un solo lugar. Este software es personalizable, lo que quiere decir que se pueden contratar las funciones en base a las necesidades de cada empresa. Con Bizneo HR se puede trabajar la gestión de talento —lo que implica el reclutamiento y selección de personal, la evaluación del desempeño, la realización de encuestas y la gestión de la formación—, pero también la gestión de personal —que supone ofrecer un portal del empleado y otro del manager, una base de datos de empleado, un organigrama empresarial, la gestión documental y los informes de recursos humanos— y, por último, la gestión del tiempo —que facilita a los profesionales gestionar las vacaciones y las ausencias, así como llevar a cabo un control del horario y la gestión de los turnos—, entre otras.
El software de Bizneo HR es muy fácil de implementar. En poco tiempo es posible digitalizar el departamento para comenzar a gestionar todas las funciones online.
Entre las características del software de recursos humanos de Bizneo HR destaca la excelente atención al cliente que ofrece la empresa desarrolladora, la experiencia positiva del usuario, una gran seguridad de los datos —gracias a las modernas medidas de ciberseguridad—, la gran cantidad de materiales disponibles que ponen a disposición de los usuarios y lo fácil que resulta de implementarse en cualquier lugar.
2. Lucca HR
Continuamos, ahora, con Lucca HR. Este software está diseñado para simplificar y automatizar la gestión de todos los procesos. De hecho, cuenta con un total de 8 softwares de gestión que cubren las diferentes necesidades en función de cada empresa. Estos son Figgo —para las vacaciones y las ausencias—, Timmi Tiempo —para la gestión del tiempo—, Timmi Proyecto —para la rentabilidad de proyectos—, Cleemy —para anotar los gastos—, Poplee Core HR —para la gestión del personal—, Boom at Work —para realizar encuestas de satisfacción laboral—, Poplee Evaluación y Objetivos —para gestionar el desempeño—, Poplee Remuneración —para gestionar la retribución— y Pagga —para la distribución de las nóminas—. Como habrás notado, se trata de una herramienta muy completa y personalizable.
Con Lucca HR es posible automatizar todos los procesos de gestión de RRHH, ofreciendo una excelente calidad de respuesta operativa.
Este software de recursos humanos es eficaz y sencillo, resulta muy fácil de usar. Además, cada solución Lucca responde a una necesidad específica del departamento. Los softwares se diseñan en base a ello, teniendo en cuenta la necesidad específica de cada empresa. Esta herramienta está pensada tanto para empresas de pequeño y mediano tamaño, como para grandes corporaciones.
3. Workday
Este programa es una solución tanto para gestionar las funciones del departamento de recursos humanos, así como las finanzas de una empresa y la planificación de la misma. El mismo ofrece un software de escritorio, así como la oportunidad de trabajar en la nube online y sin necesidad de instalar nada.
Workday es un sistema de gestión del capital humano que se adapta a los cambios.
En él podemos encontrar varios módulos relacionados con las funciones de RR.HH, como son los de reclutamiento, la gestión del talento, la compensación salarial y los beneficios, las nóminas, el control del horario y la formación, entre otras. Permite desarrollar una estrategia de talento basada en los skills, ofrece experiencias que implican a todos, analíticas de personas para guiar sus decisiones, automatización de las labores para reducir la carga de trabajo y flexibilidad para establecer las compensaciones adecuadas, entre otras.
4. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud es un software de recursos humanos con una trayectoria de más de una década, por lo que ha asentado bien sus bases y sabe perfectamente lo que el usuario busca. Está principalmente orientado a la gestión del talento de la empresa, lo que abarca tanto los empleados actuales como los empleados futuros y, por supuesto, la captación de talento y el reclutamiento. Cuenta con soluciones adaptadas tanto para empresas pequeñas como para empresas grandes y se adapta con facilidad a las necesidades de la empresa, facilitando todo proceso de reclutamiento de personal.
Entre sus funciones, además de agilizar la contratación de nuevos empleados adaptados a lo que busca la empresa a fin de conseguir trabajadores que crezcan en ella, figura también la automatización de todos los procesos de formación para los empleados y la supervisión de su crecimiento para evaluar su desempeño, facilitando asimismo el proceso mismo de contratación. Si bien es cierto que carece de algunos aspectos más orientados a la gestión diaria de algunas tareas, a la hora de captar talento se trata de uno de los mejores softwares que existen hoy por hoy.
5. Suite a3innuva
La principal ventaja de este software para recursos humanos es su arquitectura, su enfoque y su trabajo principalmente en la nube para garantizar la máxima seguridad de toda la información almacenada, pudiendo además acceder a ella desde cualquier dispositivo y facilitando así el que los responsables de departamento puedan consultar determinados datos. Se compone de diferentes módulos orientados a diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos, y entre las propias funcionalidades o apps del software figura el apartado Selección, orientado a la contratación de personal; Formación, para gestionar los procesos formativos de los empleados; Evaluación, donde se evalúa el desempeño de los empleados; y Gestión de tiempo, desde donde se gestionan vacaciones, turnos, entradas y salidas, etc.
Una de las características más destacables de este software, no obstante, es que cuenta con un apartado de Nóminas para generarlas que incluye los datos de más de 4000 convenios. No todos los softwares son capaces de ofrecer algo relativo a Nóminas de forma tan completa y agilizada, de ahí que este esté subiendo posiciones y convirtiéndose en uno de los favoritos. Está pensado tanto para empresas pequeñas como para empresas grandes, y su coste mensual puede variar según diversos factores.
6. Meta4
Antiguamente conocido como PeopleNet, Meta4 es un software de recursos humanos completo, integral y multifuncional orientado a cubrir todos los aspectos necesarios de la gestión de recursos humanos, facilitando así herramientas y funciones necesarias para el correcto funcionamiento de la gestión de personal. Tres de los pilares de sus herramientas radican en la selección de personal, la evaluación de desempeño dentro de la empresa y la gestión de procesos formativos. Es decir, si bien está orientado a gestionar todo aquello necesario correspondiente al departamento de recursos humanos, uno de sus puntos fuertes es sin lugar a dudas la captación y administración de talento.
Sumado a ello, entre sus funciones podrás encontrar la gestión de compensaciones y retribuciones de cara a la realización de las nóminas, control horario de los empleados y generar un período de tiempo específico para la realización de determinadas tareas, consiguiendo así una gestión más eficiente de los departamentos. Además, facilita a los empleados un espacio virtual en el que interactuar para poder tratar aspectos neceasrios del día a día desde una única plataforma, de forma cómoda. Su precio está ligado a empleado y mes, por lo que puede variar, y todo el software es accesible desde la nube.
7. Talentia
Finalmente, terminamos esta selección de los 7 mejores softwares para recursos humanos como uno que se ha hecho hueco por derecho propio dentro de este sector. Hablamos de Talentia Software, un software orientado no únicamente a la gestión del departamento de recursos humanos de una empresa, ya sea esta grande o mediana, sino también para los departamentos financieros de las compañías. Cuenta con diversas funcionalidades, todas ellas orientadas a cubrir todas las áreas de ambos departamentos, y su objetivo es simplificar y agilizar las acciones financieras y de recursos humanos de la empresa.
No hay ningún área del departamento de recursos hujmanos que Talentia Software no cubra, y en su propioa página web podemos apreciar esta realidad. Sin ir más lejos, pone a disposición de sus posibles clientes el listado de herramientas que garantiza dentro de su software, desde la organización de empleados, feedback y evaluación de desempeño o adquisión de talento, hasta la gestión de nóminas formación de empleados y la disposición de un portal para el empleado que se gestiona directamente desde su plataforma. Es fácil de utilizar, intuitivo y cuenta con un precio asequible teniendo en cuenta que está orientado principalmente a empresas medianas y grandes.
Perfiles del departamento de recursos humanos
El departamento de recursos humanos cuenta con varios perfiles para estructurar las diferentes funciones de las cuales se encargan. Estos son:
- Director de recursos humanos: Se encarga de desarrollar e implementar las políticas de efectividad del personal buscando que haya un equilibrio entre sus habilidades y la experiencia, y que tengan la oportunidad de mejorar su posición dentro de la empresa.
- Técnico de selección de personal: Son quienes se encargan de buscar el talento desarrollando diferentes estrategias para ello.
- Consultor de reclutamiento de personal: Es el técnico de selección de personal que trabaja de manera independiente. Es decir, no forma parte de la empresa, véase por ejemplo las ETT’s.
- Técnico de formación de personal: Se ocupa del desarrollo profesional y del aprendizaje de los empleados. Para ello, implementa diferentes estrategias y analiza cuáles son las debilidades de la empresa que deben reforzarse.
- Técnico de TIC: Se encarga de diseñar programas de formación sobre las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.
- Técnico de comunicación interna: Se encarga de implementar diferentes proyectos para su departamento. Para ello, redacta publicaciones internas, organiza espacios de comunicación, define campañas de comunicación internas y proporciona información y noticias relevantes a sus compañeros.
